【P-Markコンサル】プライバシーマーク取得支援【大阪】

Pマーク監査支援サービスでは、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の監査を代行して行うサービスです。

・自社だけで取得に取り組まれた企業様のPマーク申請前の最終チェックに、

・Pマーク取得後の運用状況の確認に、

・効率的な監査実施に、

ぜひご活用ください。

監査支援サービスの内容

 監査準備

事前に個人情報保護監査を実施するにあたって、日程や利用するチェックリスト、被監査部門等について打ち合わせいたします。

PMS文書の内容チェック

監査を実施する前に、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）文書の内容を確認させていただきます。

PMS文書のJIS Q15001との適合性確認も実施いたします。

 監査の実施

御社の被監査部門を訪問し、事前に作成したチェックリストを使用しながら監査を実施いたします。

監査の日程等は、訪問する事業所数によって変わります。

監査報告書の作成

監査結果をもとに、改善すべき事項をまとめた監査報告書を作成いたします。御社指定のフォーマットがあれば、それを利用します。

監査報告と改善策の提案

監査報告書による監査報告を実施いたします。この時、監査で発見された不適合事項や改善が望ましい事項について解説するとともに、どうやって改善するべきなのかという改善策もご提案いたします。

監査代行のメリット

私たちのような外部の人間が、社内監査を実施すると、効率的に監査を実施できることはもちろん、次のようなメリットがあります。

監査を厳密に実施できる。

社内監査を、社員が実施する場合、社員同士の人間関係や部署間でのパワーバランス等に影響されてしまい、厳密に監査が実行されないことがあります。また、監査する社員が監査項目を十分に理解できないまま監査を実施し、監査を受ける側の社員から逆に質問されて答えられず、結果として十分に監査が機能しないということもよくあります。

外部の監査人を活用することで、こういったことを防止することができます。 これまでの社内監査は緊張感に欠けていたのが、外部監査にして社内がピリッと引き締まったよ。というお声をいただくことも少なくありません。

個人情報保護マネジメントシステムの問題点を把握できる

多くの企業様の監査を実施していると、企業様ごとの様々な問題点に気づかされます。会社の内側から見ていると、問題なく動いている仕組みも、外から見ると大きな問題が見えてしまうことも多いのです。

私たちのような外部の人間が監査をすることで、個人情報保護の仕組みが本当に機能しているのか？機能していないのは何が原因なのか？を把握することができます。また、この問題点にどう対応したら良いのか？といった点についても改善提案書でご提示いたします。

監査で教育の効果

個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を作ったばかりの時期は、監査する側も関さされる側も個人情報保護の社内ルールについてなかなか理解するのは難しいのが普通です。

私たちの実施する監査では、単に「ここが出来ていない」「ここが理解されていない」といったマイナス部分を見つけ出すことには重点を置いていません。なぜ個人情報保護のルールが作られたのかどうしてこのルールを守らないといけないのか、守らないとどんなリスクがあるのか、といった点を監査を受ける社員の皆様に理解していただくことも、重要な役目だと考えています。

柔軟な対応も可能です。

監査をするにあたっては、御社の作成したチェックリストを利用しても、こちらで作成したチェックリストを利用しても、どちらでも構いません。またここは特に厳密にして見て欲しいとか、ここは教育的指導を中心に行って欲しいといったご要望にも対応いたします。